skartační lhůty
ostatni
Přeji hezký den, v souvislosti s tvorbou skartačního rejstříku v naší společnosti se na vás obracím s prosbou o informaci, zda jsou závazně určeny a jaké jsou skartační doby pro dokumentaci související s rozúčtováním nákladů za dodávku tepla, TUV a SV.Jde o následující doklady: -odečtový formulář pro vodoměry a indikátory topných nákladů - mapování objektu (typy otopných těles, umístění místností v domě a vůči světovým stranám) - rozúčtování nákladů pro jednotlivé konečné spotřebitele Pokud tyto lhůty závazně určeny nejsou, mohli byste nám prosím tyto lhůty doporučit? Děkuji za pochopení, s pozdravem K. Krupičková
Odpověď na otázku
Závaznost skertačních lhůt vychází ze zákona 563/1991 Sb. v platném znění, zejména pak dle § 31 a 32 a z občanského zákoníku.Odečtové formuláře je potřeba uchovávat tři roky, po tuto dobu hrozí případnáreklamace.Rozúčtování je přílohou fakturace služeb, skartační lhůta pět let.Mapování je trvale platný dokument. Je nutno jej uchovávat po celou dobuplatnosti smlouvy o odečtech a rozúčtování a tři roky po skončení smluvního vztahu.